1) Définition du transitaire au Senegal
Le transitaire au Sénégal, aussi appelé agent de transit, est un spécialiste de la logistique internationale. Il coordonne le transport d’une marchandise à l’import ou à l’export, en assurant l’intermédiaire entre toutes les parties prenantes de l’opération :
- Fournisseur (si incoterm EXW)
- Transporteur international aérien ou maritime (exemple : Maersk, CMA CGM, MSC, etc…)
- Transporteur routier (pour le ramassage premier km et/ou la livraison dernier km)
- Manutentionnaires (chargement et déchargement)
- Sociétés de dégroupage (pour le fret maritime en groupage)
- Douanes Sénégalaises
- Compagnies d’assurance
- Etc…
En théorie, il existe 2 types de transitaires :
- transitaire mandataire : il est soumis à une obligation de moyens. Il exécute simplement les ordres de son client, avec des responsabilités limitées. Il ne choisit donc pas les prestataires, et n’est responsable que pour ses propres fautes.
- transitaire commissionnaire : Il est soumis à une obligation de résultats. Ainsi, il organise et coordonne la logistique de transport, sélectionne les sous-traitants, négocie avec eux (délais, tarifs, conditions du chargement des biens, etc.). Il est également responsable des fautes des sous-traitants qu’il a choisi.
2) Le Port Autonome de Dakar et les transitaires
95% du transport international de marchandises passe par la voie maritime, ce qui signifie que l’activité des transitaires est en général très liée à celle du Port (plutôt que l’aéroport). En termes d’Equivalent Vingt Pieds (Unité de Mesure du Volume de Conteneurs dans un terminal), Le Port Autonome de Dakar est le 3ème plus grand d’Afrique de l’Ouest (derrière ceux de Lagos et de Lomé), approximativement à égalité avec celui d’Abidjan (700 000 EVP en 2019).
Sur le site web du PAD, vous pouvez visualiser une liste d’un peu plus de 40 entreprises de transit agrées par l’Etat du Sénégal .
Il y a notamment 3 conditions pour être reconnu officiellement transitaire au Sénégal:
- Obtenir un agrément portuaire
- Posséder un NINEA (suite à la création d’une société)
- Déposer une caution de 60 Millions de CFA
Le but de ces conditions est de garantir de capacités humaines et financières permettant au transitaire d’honorer ses engagements.
Les personnes physiques ou morales exerçant le métier de transitaire au Sénégal, mais ne disposant pas d’agrément sont obligées de sous-traiter certaines prestations à des sociétés de transit officielles.
3) Transitaires et Gestion Administrative
Pour des opérations logistiques internationales, les démarches administratives peuvent être assez lourdes et chronophages. Le rôle du transitaire au Sénégal est de constituer un dossier complet et d’effectuer les démarches le plus efficacement possible (autant pour le fret aérien que le fret maritime). Le transitaire peut notamment vous assister pour les documents suivants :
- Déclaration Préalable d’importation (COTECNA)
- Déclaration de Mise à Consommation (Douane)
- Connaissement ou Bon de Chargement (Transporteur)
- Facture commerciale (fournisseur)
- Certificat Phytosanitaire (Service d’Hygiène)
- Certificat d’Origine (ASEPEX)
- Etc…
Si vous cherchez un transitaire au Sénégal, n’hésitez pas à nous contacter : +221 78 609 83 64 / contact@ouicarry.com